Einwilligungserklärung
Mit Ihrer Einwilligung erlauben Sie uns, der Goldwin Europe GmbH, Schäfflerhof, Schäfflerstraße 4, 80333 München, Deutschland, Tel: +49 (0)89 46259810, E-Mail: info@goldwineurope.com (im Folgenden „wir“ oder „Goldwin“), Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Sportveranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu erheben und zu verarbeiten. Soweit Ihre personenbezogenen Daten Hinweise auf Ihre ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit geben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, zählen Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Sockengröße, die Sie im Anmeldeformular angegeben haben. Bei der Veranstaltung werden zudem Foto- und Videoaufnahmen gemacht, auf denen Sie erkennbar sein können.
Zu welchen Zwecken wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten in unserem CRM-System zur Teilnehmerverwaltung, zur Durchführung der Veranstaltung, um organisatorische Informationen zu übermitteln sowie Änderungen oder Hinweise zur Teilnahme mitzuteilen und Ihnen Ihr Teilnehmergeschenk, die Goldwin Paper Fiber Pile Mid Cut Socks, in passender Größe zukommen lassen zu können. Zusätzlich analysieren wir die Teilnehmerdaten zu Marketingzwecken im Wege der Auswertung der Teilnehmerstruktur und des Ablaufs der Veranstaltung, um künftige Aktionen der Marke zu verbessern, den Erfolg der Maßnahme zu messen und die Angebote der Marke an den Interessen der Zielgruppen auszurichten.
Die Foto- und Videoaufnahmen verarbeiten wir für die Öffentlichkeitsarbeit und zu Marketingzwecken, insbesondere durch Veröffentlichung in Goldwins offiziellen Social-Media-Auftritten (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok) sowie auf Goldwins Website. Die Nutzung erfolgt ausschließlich durch Goldwin und beauftragte Dienstleister für die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufnahmen können dabei weltweit abrufbar sein und durch Dritte weiterverbreitet werden, worauf Goldwin keinen Einfluss hat. Die Informationen können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotos und Videos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin aufzufinden sind. Bei der Veröffentlichung über Social-Media-Plattformen kann eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erfolgen, wobei die Vorgaben der Art. 46 ff. DSGVO beachtet werden, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, eingehalten werden.
Sofern Sie uns auch Ihre Einwilligung dafür erteilen und die Einwilligung über einen Bestätigungslink bestätigen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie per E-Mail zu zukünftigen Aktionen, Veranstaltungen oder Angeboten von Goldwin sowie Kundenumfragen zu informieren. Sie können sich von unserem Newsletter jederzeit durch Klicken des Abmeldelinks in jeder E-Mail abmelden.
An wen wir ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Ihre personenbezogenen Daten geben wir auch an Partner von Goldwin weiter, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben. Bei einer Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR stellen wir außerdem sicher, dass die Vorgaben der Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, eingehalten werden.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Teilnahmeverwaltung, für unsere Analysen und Marketing erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Freiwilligkeit und Widerruf Ihrer Einwilligung
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie uns unter info@goldwineurope.com kontaktieren. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitungen und Veröffentlichungen, insbesondere nicht auf bereits im Internet verfügbare Inhalte, auf deren Löschung wir keinen Einfluss haben.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben darüber hinaus das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Ihre Einwilligung durch Setzen der Häkchen im Anmeldeprozess
Indem Sie die entsprechenden Häkchen im Anmeldeprozess setzen, erteilen Sie die folgenden Einwilligungen:
Ich willige ein, dass Goldwin meine personenbezogenen Daten, meinen Vor- und Nachnamen, meine E-Mail-Adresse sowie meine Sockengröße, die ich im Anmeldeformular angegeben habe, verarbeitet, um meine Anmeldung als Teilnehmer im Rahmen der Sportveranstaltung entgegenzunehmen und zu bearbeiten, in Goldwins CRM-System aufzunehmen, organisatorische Informationen zu übermitteln sowie Änderungen oder Hinweise zur Teilnahme mitzuteilen sowie, um mir mein Geschenk, die Goldwin Paper Fiber Pile Mid Cut Socks, in passender Größe zukommen zu lassen.
Ich willige ein, dass die im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme erhobenen personenbezogenen Daten für Analysen zu Marketingzwecken verwendet werden dürfen. Dies umfasst insbesondere die Auswertung der Teilnehmerstruktur und des Ablaufs der Veranstaltung, um künftige Aktionen der Marke zu verbessern, den Erfolg der Maßnahme zu messen und die Angebote der Marke an den Interessen der Zielgruppen auszurichten. Ich willige auch ein, dass meine personenbezogenen Daten an Partner von Goldwin weitergegeben werden.
Für den Fall, dass ich auswähle, dass ich E-Mails von Goldwin erhalten möchte, willige ich ein, dass meine personenbezogenen Daten in eine Mailingliste aufgenommen werden, um mich per E-Mail zu zukünftigen Aktionen, Veranstaltungen oder Angeboten von Goldwin sowie Kundenumfragen zu informieren. Die Anmeldung wird erst wirksam, nachdem die Einwilligung über einen Bestätigungslink (Double-Opt-In) bestätigt wurde.
Ich willige ein, dass im Rahmen der Teilnahme an der Sportveranstaltung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden können, auf denen ich als Teilnehmer erkennbar bin und Goldwin diese Aufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit und zu Marketingzwecken nutzen darf, insbesondere durch Veröffentlichung in Goldwins offiziellen Social-Media-Auftritten (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok) sowie auf Goldwins Website. Die Einwilligung bezieht sich auch auf Hinweise auf meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), die sich aus den Aufnahmen ergeben können. Die Nutzung erfolgt durch Goldwin und beauftragte Dienstleister für die Medien- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Aufnahmen können dabei weltweit abrufbar sein und durch Dritte weiterverbreitet werden. Bei der Veröffentlichung über Social-Media-Plattformen kann eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgen, wobei die Vorgaben der Art. 46 ff. DSGVO beachtet werden, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, eingehalten werden. Mir ist bewusst und ich dulde, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind, mit Suchmaschinen gefunden werden können und mit anderen Informationen verknüpft werden können, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über mich erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Fotografien und Videos, können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind.